Wie verbinde ich Power BI mit YouTrack in 5 Minuten?

Führen Sie die folgenden Schritte aus um Power BI mit YouTrack zu verbinden. Sie brauchen nur Kenntnisse über Power BI, Ihr eigenes Unternehmen und die YouTrack Verwaltung.

YouTrack von JetBrains bietet Issueverfolgung, Problemverfolgungssystem und Projektmanagement.

Es sind weder technische Kenntnisse noch Kenntnisse über die YouTrack APIs erforderlich, um YouTrack mit Power BI zu verbinden. Dieser Schritt-für-Schritt-Plan erklärt Ihnen genau, welche Schritte Sie in der Invantive Cloud durchführen müssen um Ihr eigenes Dashboard mit Daten von YouTrack zu erstellen.

Die Schritte zur Verbindung von Power BI mit YouTrack sind:

1. Registrieren Sie ein Invantive Cloud-Konto.
2. YouTrack Datenbank erstellen
3. Machen Sie die Datenbank YouTrack über den Microsoft OData Connector verfügbar.
4. Verbinden Sie Power BI mit YouTrack über den Konnektor.
5. Daten aus YouTrack in Power BI laden.
6. Erstellen Sie Ihr Dashboard.

Invantive Cloud offers a YouTrack connector to download data from YouTrack into Power BI, but there are over 75 other connectors available also for SQL, Power BI, Power Query or Azure Data Factory.

Mit dem YouTrack Connector für Power BI rufen Sie standardmäßig die Daten aller verbundenen YouTrack Buchhaltungen in Ihrem Dashboard ab. Sie können die Anzahl der YouTrack Buchhaltungen die in Power BI abgerufen werden über die Datenbankeinstellungen begrenzen. Sie können beispielsweise den Connector für Power BI auch auf die Daten von genau eine YouTrack Buchhaltung beschränken. Natürlich können Sie die Daten auch nach eine bestimmte YouTrack Buchhaltung filtern indem Sie einen Filterschritt in Power BI verwenden. Der YouTrack Connector für Power BI verfügt über erweiterte Optimierungen für eine hervorragende Echtzeitleistung sowohl bei eine einzelne YouTrack Buchhaltung als auch bei Hunderten von YouTrack Buchhaltungen.

Wenn Sie Fragen haben, besuchen Sie bitte die Foren für YouTrack. Jede Organisation hat Anspruch auf 1 Stunde kostenlose Schulung um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Diese kostenlose Stunde gilt auch für kostenlose Pläne.

Benutzer auf Invantive Cloud registrieren

Überspringen Sie diesen Schritt wenn Sie bereits ein Benutzerkonto bei Invantive Cloud haben. Andernfalls führen Sie die folgenden Schritte einmal aus, um ein Benutzerkonto bei Invantive Cloud zu registrieren:

1. Gehen Sie zur Invantive Cloud-Startseite.

2. Wählen Sie die Schaltfläche Anmelden.

3. Wählen Sie die Schaltfläche Einschreiben.

4. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.

5. Wählen Sie die Schaltfläche Weiter.

6. Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein.

7. Wählen Sie die Schaltfläche Weiter.

8. Geben Sie Ihr Kennwort ein und wiederholen Sie das eingegebene Kennwort.

9. Wählen Sie die Schaltfläche Weiter.

10. Sie erhalten innerhalb von 2 Minuten einen sechsstelligen Bestätigungscode per E-Mail.

11. Geben Sie den sechsstelligen Prüfcode ein.

12. Wählen Sie die Schaltfläche Einschreiben.

13. Melden Sie sich jetzt an.

14. Stellen Sie sicher dass Sie eine Authentifizierungs-App auf Ihrem Telefon installiert haben. Wählen Sie die Schaltfläche Weiter.

15. Fügen Sie den angezeigten QR-Code zur Authentifizierungs-App hinzu, geben Sie den aktuellen Verifizierungscode ein und wählen Sie "Fertig stellen".

16. Überspringen Sie die Registrierung der Organisation.

17. Vervollständigen Sie Ihre persönlichen Daten und wählen Sie "Speichern".

18. Zum Dashboard

19. Es wird das Invantive Cloud Dashboard angezeigt.

Sie haben jetzt einen Anmeldecode auf Invantive Cloud mit dem Sie die Verbindung mit YouTrack und zahlreichen anderen Plattformen einrichten können. Für alle anderen Plattformen verwenden Sie denselben Invantive-Anmeldecode und Arbeitsablauf.

YouTrack Datenbank erstellen

In diesem Schritt richten wir eine Datenbank mit Daten aus YouTrack ein. Die Datenbank ist "virtuell", da es sich nicht um eine herkömmliche Datenbank handelt, sondern sie wird in Echtzeit von YouTrack gespeist. Invantive Cloud bietet Power BI eine Echtzeitverbindung zu YouTrack. Die Datenbank wird für Ihre gesamte Berichterstattung von YouTrack mit Power BI verwendet. Sie müssen diese Schritte also nur einmal durchführen.

Sie haben jetzt einen Anmeldecode auf Invantive Cloud mit dem Sie die Verbindung mit {0} und zahlreichen anderen Plattformen einrichten können. Für alle anderen Plattformen verwenden Sie denselben Invantive-Anmeldecode und Arbeitsablauf.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datenbank hinzufügen.

2. Wählen Sie YouTrack aus einer Liste.

3. Bitte füllen Sie das Formular mit den Anmeldeinformationen für YouTrack aus.

4. Wählen Sie die OK-Schaltfläche.

Herzlichen Glückwunsch! Sie können jetzt Daten von YouTrack innerhalb der Invantive Cloud-Website verarbeiten. Sie können dies zum Beispiel mit dem interaktiven SQL-Editor tun.

Gewähren Sie Verbindung von Power BI Zugriff auf YouTrack

Um die Daten von Power BI abzurufen erstellen wir eine Verknüpfung über Invantive Bridge Online. Dies schafft eine "Brücke" zwischen der Cloud von Invantive und dem Standard OData-Connector der in jeder Version von Power BI verfügbar ist. Sie müssen nichts lokal installieren: keinen Konnektor, keinen ado.NET Provider und auch kein Power BI Add-on.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Daten von YouTrack außerhalb von Invantive Cloud sicher zu nutzen:

1. Neben der Datenbank finden Sie einen orangefarbenen Text der Sie auffordert den Zugriff von Ihrem aktuellen Standort (IP-Adresse) aus zuzulassen. Wählen Sie diese orangefarbene Schaltfläche.

2. Wenn Sie die Daten über die Webversionen von Power BI verwenden möchten, müssen Sie die IP-Adressprüfung durch Eingabe eines Sternchens ("*") vollständig deaktivieren.

Sie können nun die Daten von YouTrack in Power BI importieren.

Konfigurieren Sie Power BI Konnektor für YouTrack

Sie werden nun Power BI Daten von YouTrack über die hergestellte Verbindung einholen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Starten Sie Microsoft Power BI und klicken Sie auf "Daten abrufen".

2. OData Feed auswählen

3. Geben Sie die Bridge Online-URL der Datenbank YouTrack in das Fenster ein. Wählen Sie die OK-Schaltfläche.

4. Manchmal akzeptiert Power BI die URL nicht und ein gelbes Warnzeichen erscheint. Wenn dies der Fall ist: fügen Sie ein "/" am Ende der URL hinzu und entfernen Sie es wieder. Wählen Sie die OK-Schaltfläche.

5. Eine Meldung über die fehlende Authentifizierung wird angezeigt, wenn Sie Ihre Anmeldedaten nicht zuvor in Power BI gespeichert haben.

6. Wählen Sie "Basic" auf der linken Seite.

7. Geben Sie den Benutzernamen für Invantive Cloud ein.

8. Geben Sie das Kennwort ein das Sie für Invantive Cloud festgelegt haben.

9. Sie müssen den "Scope" im Menü "Welche Ebene wählen" nicht ändern, es sei denn Sie haben besondere Gründe.

10. Wählen Sie die OK-Schaltfläche.

Sie müssen diese Schritte zur Verknüpfung von YouTrack mit Power BI nur einmal durchführen. Von nun an finden Sie die verknüpfte Datenquelle in Power BI unter "Letzte Quellen" im Menü.

Daten in Power BI aus YouTrack laden

Es erscheint eine Liste von YouTrack Tabellen zur Verwendung in Ihrem Dashboard. Sie finden diese Tabellen und ihre Bedeutung auf documentation.invantive.com. Eine begrenzte Anzahl von Tabellen aus der YouTrack Dokumentation von Invantive sind von Power BI aus nicht sichtbar da sie Parameter haben.

Führen Sie die folgenden Schritte aus um Daten in Ihr Dashboard zu laden:

1. Wählen Sie im Navigator die Tabelle aus die Sie verwenden möchten. Sie können auch mehrere Tabellen auf einmal auswählen.

2. Eine Vorschau der Daten aus YouTrack wird rechts angezeigt wenn Sie eine Tabelle auswählen.

3. Wählen Sie die OK-Schaltfläche.

4. Alle Daten aus allen ausgewählten Tabellen werden direkt vom Konnektor in Power BI geladen.

5. Das Laden kann je nach Datenmenge kurz oder lang dauern. Beim ersten Mal dauert es auf jeden Fall deutlich länger da sich die Daten noch nicht im "Cache" befinden.

6. Fortgeschrittene Power BI Benutzer können die Schaltfläche "Transformieren" verwenden um die Ladegeschwindigkeit von Power BI durch Anwendung von Filtern zu erhöhen.

Die YouTrack-Verbindung speichert die Daten im Cache. Ihre Daten werden verschlüsselt gespeichert. Power BI, insbesondere bei der Entwicklung von Dashboards, ruft häufig dieselben Daten erneut ab. Dieser Cache sorgt für eine spürbare Beschleunigung. Die zwischengespeicherten Daten werden entsprechend der Dauer, die Sie für die virtuelle YouTrack Datenbank festgelegt haben, aktualisiert. Standardmäßig ist die Dauer auf 4 Stunden eingestellt; Sie erhalten also 4 Stunden lang die gleichen Daten über die Verbindung.

Erstellen eines YouTrack Dashboards

In Power BI sind die Daten nun zur Verwendung im Dashboard bereit.

Erstellen Sie nun Ihre Berichte oder Dashboards.

Klicken Sie auf "Aktualisieren" um die YouTrack Daten von Invantive Bridge Online zu aktualisieren.

Weitere Features

Nach einem ersten Erfolg mit neuen Erkenntnissen durch einen benutzerdefinierten Bericht oder eine Analyse zu YouTrack werden Sie mehrere Dashboards zu Ihren YouTrack-Daten erstellen. Es ist dann effizienter, Microsoft Data Flows zu verwenden, damit die Daten zwischen den verschiedenen Dashboards innerhalb der Online-Plattform Power BI geteilt werden.

Sie können auch andere Invantive-Konnektoren für einen Bericht oder eine Analyse verwenden. Hierfür können Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen. Alle Power BI Konnektoren von Invantive arbeiten identisch; nur die Registrierung der Datenbank hängt von der Datenquelle ab.

Schließlich können Sie mit Invantive Cloud auch Software in Form von kleinen Webanwendungen erstellen. Diese Software kann die Daten in Ihrer Datenbank nutzen.