Wie verbinde ich Tableau mit Bouw7 in 5 Minuten?

Führen Sie die folgenden Schritte aus um Tableau mit Bouw7 zu verbinden. Sie brauchen nur Kenntnisse über Tableau, Ihr eigenes Unternehmen und die Bouw7 Verwaltung.

Bouw7 ist eine Cloud-Lösung für Bauunternehmen. Bouw7 ist auch als "Exact Online Bouw" bekannt und lässt sich in Exact Online integrieren. Bouw7 bietet auch Service- und Wartungsmodule sowie CRM-Funktionen.

Es sind weder technische Kenntnisse noch Kenntnisse über die Bouw7 APIs erforderlich, um Bouw7 mit Tableau zu verbinden. In diesem Schritt-für-Schritt-Plan erfahren Sie genau, welche Schritte Sie auf Invantive Cloud durchführen müssen um Ihr eigenes Azure Data Warehouse mit Daten von Bouw7 zu erstellen.

Die Schritte zur Verbindung von Tableau mit Bouw7 sind:

1. Registrieren Sie ein Invantive Cloud-Konto.
2. Bouw7 Datenbank erstellen
3. Machen Sie die Bouw7-Datenbank über den Tableau OData-Konnector verfügbar.
4. Verbinden Sie Tableau mit Bouw7 über den Konnektor.
5. Daten aus Bouw7 in Tableau laden.

Invantive Cloud bietet einen Bouw7-Konnektor um Daten von Bouw7 in Tableau herunterzuladen, aber es sind über 75 andere Konnectoren auch verfügbar für SQL, Power BI, Power Query, Tableau 및 Azure Data Factory.

Mit dem Bouw7 Connector für Tableau rufen Sie standardmäßig die Daten aller verbundenen Bouw7 Buchhaltungen in Ihrem Dashboard ab. Sie können die Anzahl der Bouw7 Buchhaltungen die in Tableau abgerufen werden über die Datenbankeinstellungen begrenzen. Sie können beispielsweise den Connector für Tableau auch auf die Daten von genau eine Bouw7 Buchhaltung beschränken. Natürlich können Sie die Daten auch nach eine bestimmte Bouw7 Buchhaltung filtern indem Sie einen Filterschritt in Tableau verwenden. Der Bouw7 Connector für Tableau verfügt über erweiterte Optimierungen für eine hervorragende Echtzeitleistung sowohl bei eine einzelne Bouw7 Buchhaltung als auch bei Hunderten von Bouw7 Buchhaltungen.

Wenn Sie Fragen haben, besuchen Sie bitte die Foren für Bouw7. Jede Organisation hat Anspruch auf 1 Stunde kostenlose Schulung um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Diese kostenlose Stunde gilt auch für kostenlose Pläne.

Benutzer auf Invantive Cloud registrieren

Überspringen Sie diesen Schritt wenn Sie bereits ein Benutzerkonto bei Invantive Cloud haben. Andernfalls führen Sie die folgenden Schritte einmal aus, um ein Benutzerkonto bei Invantive Cloud zu registrieren:

1. Gehen Sie zur Invantive Cloud-Startseite.

2. Wählen Sie die Schaltfläche Anmelden.

3. Wählen Sie die Schaltfläche Einschreiben.

4. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.

5. Wählen Sie die Schaltfläche Weiter.

6. Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein.

7. Wählen Sie die Schaltfläche Weiter.

8. Geben Sie Ihr Kennwort ein und wiederholen Sie das angegebene Kennwort.

9. Wählen Sie die Schaltfläche Weiter.

10. Sie erhalten innerhalb von 2 Minuten einen sechsstelligen Bestätigungscode per E-Mail.

11. Geben Sie den sechsstelligen Prüfcode ein.

12. Wählen Sie die Schaltfläche Einschreiben.

13. Melden Sie sich jetzt an.

14. Stellen Sie sicher dass Sie eine Authentifizierungs-App auf Ihrem Telefon installiert haben. Wählen Sie die Schaltfläche Weiter.

15. Fügen Sie den angezeigten QR-Code zur Authentifizierungs-App hinzu, geben Sie den aktuellen Verifizierungscode ein und wählen Sie "Fertig stellen".

16. Überspringen Sie die Registrierung der Organisation.

17. Füllen Sie Ihre persönlichen Daten aus und wählen Sie "Speichern".

18. Zum Dashboard

19. Es wird das Invantive Cloud Dashboard angezeigt.

Sie haben jetzt einen Anmeldecode auf Invantive Cloud mit dem Sie die Verbindung mit Bouw7 und zahlreichen anderen Plattformen einrichten können. Für alle anderen Plattformen verwenden Sie denselben Invantive-Anmeldecode und Arbeitsablauf.

Bouw7 Datenbank erstellen

In diesem Schritt richten wir eine Datenbank mit Daten aus Bouw7 ein. Die Datenbank ist "virtuell", da es sich nicht um eine herkömmliche Datenbank handelt, sondern sie wird in Echtzeit von Bouw7 gespeist. Invantive Cloud bietet Tableau eine Echtzeitverbindung zu Bouw7. Die Datenbank wird für Ihre gesamte Berichterstattung von Bouw7 mit Tableau verwendet. Sie müssen diese Schritte also nur einmal durchführen.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datenbank hinzufügen.

2. Wählen Sie Bouw7 aus einer Liste.

3. Bitte füllen Sie das Formular mit den Anmeldeinformationen für Bouw7 aus.

4. Wählen Sie die OK-Schaltfläche.

Herzlichen Glückwunsch! Sie können jetzt Daten von Bouw7 innerhalb der Invantive Cloud-Website verarbeiten. Sie können dies zum Beispiel mit dem interaktiven SQL-Editor tun.

Gewähren Sie Verbindung von Tableau Zugriff auf Bouw7

Um die Daten von Tableau abzurufen erstellen wir eine Verknüpfung über Invantive Bridge Online. Dies schafft eine "Brücke" zwischen der Cloud von Invantive und dem Standard OData-Connector der in jeder Version von Tableau verfügbar ist. Sie müssen nichts lokal installieren: keinen Konnektor, keinen ado.NET Provider und auch kein Tableau Add-on.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Daten von Bouw7 außerhalb von Invantive Cloud sicher zu nutzen:

1. Neben der Datenbank finden Sie einen orangefarbenen Text der Sie auffordert den Zugriff von Ihrem aktuellen Standort (IP-Adresse) aus zuzulassen. Wählen Sie diese orangefarbene Schaltfläche.

2. Sie können die Überprüfung der IP-Adresse vollständig deaktivieren indem Sie ein Sternchen ("*") eingeben.

Sie können nun die Daten von Bouw7 in Tableau importieren.

Konfigurieren Sie Tableau Konnektor für Bouw7

Sie werden nun Tableau Daten von Bouw7 über die hergestellte Verbindung einholen.

Bitte beachten Sie noch einmal, dass Invantive Cloud unter der Haube die gesamte Komplexität wie das Einrichten von Anmeldeinformationen wie einem Refresh Token, das Erwerben eines Access Token, das Optimieren und Parallelisieren des Zugriffs, den Zugriff auf eine API innerhalb der Ratengrenzen, Bereiche und Sicherheitseinschränkungen übernimmt. Es sind keinerlei Kenntnisse über komplexe technische Themen wie OAuth Access Tokenoder API erforderlich

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Starten Sie Tableau und wählen Sie im Menü "Mit einem Server" im linken Menü "Verbinden" die Option "Mehr...".

2. Suchen und wählen Sie den OData-Konnektor.'

3. Geben Sie im Fenster die Bridge Online-URL der Tableau-Datenbank ein. Diese URL mit den Daten finden Sie in der Datenbankseite von Invantive Cloud. Wählen Sie den Authentifizierungstyp "Benutzername und Passwort". Geben Sie den Invantive Cloud-Benutzernamen und das Kennwort ein.

4. Die Liste der verfügbaren Bouw7-Tabellen wird angezeigt. Wählen Sie die gewünschten Tabellen aus und erstellen Sie Ihr Tableau-Dashboard.