Wie verbinde ich Power Query mit Bouw7 in 5 Minuten?

Führen Sie die folgenden Schritte aus um Power Query mit Bouw7 zu verbinden. Sie brauchen nur Kenntnisse über Power Query, Ihr eigenes Unternehmen und die Bouw7 Verwaltung.

Bouw7 ist eine Cloud-Lösung für Bauunternehmen. Bouw7 ist auch als "Exact Online Bouw" bekannt und lässt sich in Exact Online integrieren. Bouw7 bietet auch Service- und Wartungsmodule sowie CRM-Funktionen.

Es sind weder technische Kenntnisse noch Kenntnisse über die Bouw7 APIs erforderlich, um Bouw7 mit Power Query zu verbinden. Dieser Schritt-für-Schritt-Plan erklärt Ihnen genau, welche Schritte Sie in der Invantive Cloud durchführen müssen um Ihr eigenes Dashboard mit Daten von Bouw7 zu erstellen.

Die Schritte zur Verbindung von Power Query mit Bouw7 sind:

1. Registrieren Sie ein Invantive Cloud-Konto.
2. Bouw7 Datenbank erstellen
3. Machen Sie die Datenbank Bouw7 über den Microsoft OData Connector verfügbar.
4. Verbinden Sie Power Query mit Bouw7 über den Konnektor.
5. Daten aus Bouw7 in Power Query laden.
6. Erstellen Sie Ihr Dashboard.

Invantive Cloud offers a Bouw7 connector to download data from Bouw7 into Power Query, but there are over 75 other connectors available also for SQL, Power BI, Power Query or Azure Data Factory.

Mit dem Bouw7 Connector für Power Query rufen Sie standardmäßig die Daten aller verbundenen Bouw7 Buchhaltungen in Ihrem Dashboard ab. Sie können die Anzahl der Bouw7 Buchhaltungen die in Power Query abgerufen werden über die Datenbankeinstellungen begrenzen. Sie können beispielsweise den Connector für Power Query auch auf die Daten von genau eine Bouw7 Buchhaltung beschränken. Natürlich können Sie die Daten auch nach eine bestimmte Bouw7 Buchhaltung filtern indem Sie einen Filterschritt in Power Query verwenden. Der Bouw7 Connector für Power Query verfügt über erweiterte Optimierungen für eine hervorragende Echtzeitleistung sowohl bei eine einzelne Bouw7 Buchhaltung als auch bei Hunderten von Bouw7 Buchhaltungen.

Wenn Sie Fragen haben, besuchen Sie bitte die Foren für Bouw7. Jede Organisation hat Anspruch auf 1 Stunde kostenlose Schulung um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Diese kostenlose Stunde gilt auch für kostenlose Pläne.

Benutzer auf Invantive Cloud registrieren

Überspringen Sie diesen Schritt wenn Sie bereits ein Benutzerkonto bei Invantive Cloud haben. Andernfalls führen Sie die folgenden Schritte einmal aus, um ein Benutzerkonto bei Invantive Cloud zu registrieren:

1. Gehen Sie zur Invantive Cloud-Startseite.

2. Wählen Sie die Schaltfläche Anmelden.

3. Wählen Sie die Schaltfläche Einschreiben.

4. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.

5. Wählen Sie die Schaltfläche Weiter.

6. Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein.

7. Wählen Sie die Schaltfläche Weiter.

8. Geben Sie Ihr Kennwort ein und wiederholen Sie das eingegebene Kennwort.

9. Wählen Sie die Schaltfläche Weiter.

10. Sie erhalten innerhalb von 2 Minuten einen sechsstelligen Bestätigungscode per E-Mail.

11. Geben Sie den sechsstelligen Prüfcode ein.

12. Wählen Sie die Schaltfläche Einschreiben.

13. Melden Sie sich jetzt an.

14. Stellen Sie sicher dass Sie eine Authentifizierungs-App auf Ihrem Telefon installiert haben. Wählen Sie die Schaltfläche Weiter.

15. Fügen Sie den angezeigten QR-Code zur Authentifizierungs-App hinzu, geben Sie den aktuellen Verifizierungscode ein und wählen Sie "Fertig stellen".

16. Überspringen Sie die Registrierung der Organisation.

17. Vervollständigen Sie Ihre persönlichen Daten und wählen Sie "Speichern".

18. Zum Dashboard

19. Es wird das Invantive Cloud Dashboard angezeigt.

Sie haben jetzt einen Anmeldecode auf Invantive Cloud mit dem Sie die Verbindung mit Bouw7 und zahlreichen anderen Plattformen einrichten können. Für alle anderen Plattformen verwenden Sie denselben Invantive-Anmeldecode und Arbeitsablauf.

Bouw7 Datenbank erstellen

In diesem Schritt richten wir eine Datenbank mit Daten aus Bouw7 ein. Die Datenbank ist "virtuell", da es sich nicht um eine herkömmliche Datenbank handelt, sondern sie wird in Echtzeit von Bouw7 gespeist. Invantive Cloud bietet Power Query eine Echtzeitverbindung zu Bouw7. Die Datenbank wird für Ihre gesamte Berichterstattung von Bouw7 mit Power Query verwendet. Sie müssen diese Schritte also nur einmal durchführen.

Sie haben jetzt einen Anmeldecode auf Invantive Cloud mit dem Sie die Verbindung mit {0} und zahlreichen anderen Plattformen einrichten können. Für alle anderen Plattformen verwenden Sie denselben Invantive-Anmeldecode und Arbeitsablauf.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datenbank hinzufügen.

2. Wählen Sie Bouw7 aus einer Liste.

3. Bitte füllen Sie das Formular mit den Anmeldeinformationen für Bouw7 aus.

4. Wählen Sie die OK-Schaltfläche.

Herzlichen Glückwunsch! Sie können jetzt Daten von Bouw7 innerhalb der Invantive Cloud-Website verarbeiten. Sie können dies zum Beispiel mit dem interaktiven SQL-Editor tun.

Gewähren Sie Verbindung von Power Query Zugriff auf Bouw7

Um die Daten von Power Query abzurufen erstellen wir eine Verknüpfung über Invantive Bridge Online. Dies schafft eine "Brücke" zwischen der Cloud von Invantive und dem Standard OData-Connector der in jeder Version von Power Query verfügbar ist. Sie müssen nichts lokal installieren: keinen Konnektor, keinen ado.NET Provider und auch kein Power Query Add-on.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Daten von Bouw7 außerhalb von Invantive Cloud sicher zu nutzen:

1. Neben der Datenbank finden Sie einen orangefarbenen Text der Sie auffordert den Zugriff von Ihrem aktuellen Standort (IP-Adresse) aus zuzulassen. Wählen Sie diese orangefarbene Schaltfläche.

2. Wenn Sie die Daten über die Webversionen von Power Query verwenden möchten, müssen Sie die IP-Adressprüfung durch Eingabe eines Sternchens ("*") vollständig deaktivieren.

Sie können nun die Daten von Bouw7 in Power Query importieren.

Konfigurieren Sie Power Query Konnektor für Bouw7

Sie werden nun Power Query Daten von Bouw7 über die hergestellte Verbindung einholen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Starten Sie Microsoft Power Query und klicken Sie auf "Daten abrufen".

2. OData Feed auswählen

3. Geben Sie die Bridge Online-URL der Datenbank Bouw7 in das Fenster ein. Wählen Sie die OK-Schaltfläche.

4. Manchmal akzeptiert Power Query die URL nicht und ein gelbes Warnzeichen erscheint. Wenn dies der Fall ist: fügen Sie ein "/" am Ende der URL hinzu und entfernen Sie es wieder. Wählen Sie die OK-Schaltfläche.

5. Eine Meldung über die fehlende Authentifizierung wird angezeigt, wenn Sie Ihre Anmeldedaten nicht zuvor in Power Query gespeichert haben.

6. Wählen Sie "Basic" auf der linken Seite.

7. Geben Sie den Benutzernamen für Invantive Cloud ein.

8. Geben Sie das Kennwort ein das Sie für Invantive Cloud festgelegt haben.

9. Sie müssen den "Scope" im Menü "Welche Ebene wählen" nicht ändern, es sei denn Sie haben besondere Gründe.

10. Wählen Sie die OK-Schaltfläche.

Sie müssen diese Schritte zur Verknüpfung von Bouw7 mit Power Query nur einmal durchführen. Von nun an finden Sie die verknüpfte Datenquelle in Power Query unter "Letzte Quellen" im Menü.

Daten in Power Query aus Bouw7 laden

Es erscheint eine Liste von Bouw7 Tabellen zur Verwendung in Ihrem Dashboard. Sie finden diese Tabellen und ihre Bedeutung auf documentation.invantive.com. Eine begrenzte Anzahl von Tabellen aus der Bouw7 Dokumentation von Invantive sind von Power Query aus nicht sichtbar da sie Parameter haben.

Führen Sie die folgenden Schritte aus um Daten in Ihr Dashboard zu laden:

1. Wählen Sie im Navigator die Tabelle aus die Sie verwenden möchten. Sie können auch mehrere Tabellen auf einmal auswählen.

2. Eine Vorschau der Daten aus Bouw7 wird rechts angezeigt wenn Sie eine Tabelle auswählen.

3. Wählen Sie die OK-Schaltfläche.

4. Alle Daten aus allen ausgewählten Tabellen werden direkt vom Konnektor in Power Query geladen.

5. Das Laden kann je nach Datenmenge kurz oder lang dauern. Beim ersten Mal dauert es auf jeden Fall deutlich länger da sich die Daten noch nicht im "Cache" befinden.

6. Fortgeschrittene Power Query Benutzer können die Schaltfläche "Transformieren" verwenden um die Ladegeschwindigkeit von Power Query durch Anwendung von Filtern zu erhöhen.

Die Bouw7-Verbindung speichert die Daten im Cache. Ihre Daten werden verschlüsselt gespeichert. Power Query, insbesondere bei der Entwicklung von Dashboards, ruft häufig dieselben Daten erneut ab. Dieser Cache sorgt für eine spürbare Beschleunigung. Die zwischengespeicherten Daten werden entsprechend der Dauer, die Sie für die virtuelle Bouw7 Datenbank festgelegt haben, aktualisiert. Standardmäßig ist die Dauer auf 4 Stunden eingestellt; Sie erhalten also 4 Stunden lang die gleichen Daten über die Verbindung.

Erstellen eines Bouw7 Dashboards

In Power Query sind die Daten nun zur Verwendung im Dashboard bereit.

Erstellen Sie nun Ihre Berichte oder Dashboards.

Klicken Sie auf "Aktualisieren" um die Bouw7 Daten von Invantive Bridge Online zu aktualisieren.

Weitere Features

Nach einem ersten Erfolg mit neuen Erkenntnissen durch einen benutzerdefinierten Bericht oder eine Analyse zu Bouw7 werden Sie mehrere Dashboards zu Ihren Bouw7-Daten erstellen. Es ist dann effizienter, Microsoft Data Flows zu verwenden, damit die Daten zwischen den verschiedenen Dashboards innerhalb der Online-Plattform Power Query geteilt werden.

Sie können auch andere Invantive-Konnektoren für einen Bericht oder eine Analyse verwenden. Hierfür können Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen. Alle Power Query Konnektoren von Invantive arbeiten identisch; nur die Registrierung der Datenbank hängt von der Datenquelle ab.

Schließlich können Sie mit Invantive Cloud auch Software in Form von kleinen Webanwendungen erstellen. Diese Software kann die Daten in Ihrer Datenbank nutzen.