Wie verbinde ich Invantive Drive mit AFAS Profit in 5 Minuten?

Führen Sie die folgenden Schritte aus um Invantive Drive mit AFAS Profit zu verbinden. Sie brauchen nur Kenntnisse über Invantive Drive, Ihr eigenes Unternehmen und die AFAS Profit Verwaltung.

AFAS Online ist eine Online-Buchhaltungs-, ERP- und Lohnbuchhaltungssoftware für niederländische Unternehmen. AFAS Online hat ungefähr 15.000 Kunden, darunter die meisten der 30 besten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in den Niederlanden. AFAS Online ist die Cloud-Version der AFAS Profit Unternehmenssoftware. AFAS Online läuft auf einer gehosteten Windows-Remote-Desktop-Sitzung - ähnlich wie AFAS Profit - und bietet einfachen Zugriff auf große Mengen an Geschäftsdaten. AFAS kann Hunderte von Unternehmen pro Umgebung verwalten.

No technical knowledge is needed to show the documents of AFAS Profit in Windows Explorer with Invantive Drive. This step-by-step plan tells you exactly which steps to go through on Invantive Cloud and on your PC.

Die Schritte zur Verbindung von Invantive Drive mit AFAS Profit sind:

1. Registrieren Sie ein Invantive Cloud-Konto.
2. AFAS Profit Datenbank erstellen
3. Install Invantive Drive on Windows.
4. Sign in to Invantive Drive and choose the AFAS Profit database.
5. Open your AFAS Profit documents in Windows Explorer.

Invantive Cloud offers a AFAS Profit connector for Invantive Drive, and 29 other platforms show their documents in the same folder of Windows Explorer.

Wenn Sie Fragen haben, besuchen Sie bitte die Foren für AFAS Profit. Jede Organisation hat Anspruch auf 1 Stunde kostenlose Schulung um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Diese kostenlose Stunde gilt auch für kostenlose Pläne.

Benutzer auf Invantive Cloud registrieren

Überspringen Sie diesen Schritt wenn Sie bereits ein Benutzerkonto bei Invantive Cloud haben. Andernfalls führen Sie die folgenden Schritte einmal aus, um ein Benutzerkonto bei Invantive Cloud zu registrieren:

1. Gehen Sie zur Invantive Cloud-Startseite.

2. Wählen Sie die Schaltfläche Anmelden.

3. Wählen Sie die Schaltfläche Einschreiben.

4. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.

5. Wählen Sie die Schaltfläche Weiter.

6. Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein.

7. Wählen Sie die Schaltfläche Weiter.

8. Geben Sie Ihr Kennwort ein und wiederholen Sie das angegebene Kennwort.

9. Wählen Sie die Schaltfläche Weiter.

10. Sie erhalten innerhalb von 2 Minuten einen sechsstelligen Bestätigungscode per E-Mail.

11. Geben Sie den sechsstelligen Prüfcode ein.

12. Wählen Sie die Schaltfläche Einschreiben.

13. Melden Sie sich jetzt an.

14. Stellen Sie sicher dass Sie eine Authentifizierungs-App auf Ihrem Telefon installiert haben. Wählen Sie die Schaltfläche Weiter.

15. Fügen Sie den angezeigten QR-Code zur Authentifizierungs-App hinzu, geben Sie den aktuellen Verifizierungscode ein und wählen Sie "Fertig stellen".

16. Überspringen Sie die Registrierung der Organisation.

17. Füllen Sie Ihre persönlichen Daten aus und wählen Sie "Speichern".

18. Zum Dashboard

19. Es wird das Invantive Cloud Dashboard angezeigt.

Sie haben jetzt einen Anmeldecode auf Invantive Cloud mit dem Sie die Verbindung mit AFAS Profit und zahlreichen anderen Plattformen einrichten können. Für alle anderen Plattformen verwenden Sie denselben Invantive-Anmeldecode und Arbeitsablauf.

AFAS Profit Datenbank erstellen

In diesem Schritt richten wir eine Datenbank mit Daten aus AFAS Profit ein. Die Datenbank ist "virtuell", da es sich nicht um eine herkömmliche Datenbank handelt, sondern sie wird in Echtzeit von AFAS Profit gespeist. Invantive Cloud bietet Invantive Drive eine Echtzeitverbindung zu AFAS Profit. Die Datenbank wird für Ihre gesamte Berichterstattung von AFAS Profit mit Invantive Drive verwendet. Sie müssen diese Schritte also nur einmal durchführen.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datenbank hinzufügen.

2. Wählen Sie AFAS Profit aus einer Liste.

3. Bitte füllen Sie das Formular mit den Anmeldeinformationen für AFAS Profit aus.

4. Wählen Sie die OK-Schaltfläche.

Herzlichen Glückwunsch! Sie können jetzt Daten von AFAS Profit innerhalb der Invantive Cloud-Website verarbeiten. Sie können dies zum Beispiel mit dem interaktiven SQL-Editor tun.

Install Invantive Drive on Windows

Invantive Drive is a small Windows program. It registers a folder named Invantive Drive in Windows Explorer and fetches a document from the platform the moment you open it, the way OneDrive and Google Drive work.

1. Download the installer of Invantive Drive and run it.

2. Follow the installer; no settings are needed.

3. After the installation, Windows Explorer shows a folder named Invantive Drive under This PC, and the Invantive Drive window opens.

Sign in to Invantive Drive and choose the AFAS Profit database

Invantive Drive signs in with your Invantive Cloud account and lists the databases of that account. Pick the one you created in the previous step.

1. In the Invantive Drive window, choose Sign in and enter your Invantive Cloud user name and password, plus the code of your authenticator app when asked.

2. Choose Add database and select the AFAS Profit database from the list.

3. A folder named after the AFAS Profit database appears under Invantive Drive in Windows Explorer, with a subfolder per company and per kind of document.

Open your AFAS Profit documents in Windows Explorer

Explorer lists the names, dates and sizes of the AFAS Profit documents. A document is fetched the moment you open it.

1. Browse to a folder and double-click a document; it opens in the program Windows uses for that kind of file.

2. A cloud icon marks a document that is online only and takes no disk space; a green check mark one that is kept on this device. Right-click a document to keep it on this device or to free up space.

3. Right-click a document and choose Open in AFAS Profit to jump to it on the platform, where the platform offers a web page for it.

4. The AFAS Profit folders are read-only: AFAS Profit does not accept files from outside, so nothing is changed or deleted by accident.

What Invantive Drive Can And Cannot Do

Invantive Drive shows documents; it does not copy or move them. A document is fetched only when you open it, and every fetch is an ordinary request to AFAS Profit within the limits of your subscription. Only a platform that accepts uploads takes a changed file back; the folders of the other platforms are read-only.

Invantive Drive runs on Windows. On any other device the file browser in Invantive Cloud shows the same folders in your web browser.