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Your Autotask documents as files in Windows Explorer

Open the documents held in Autotask and 29 other platforms in Explorer, Word, Excel or your PDF reader. Nothing to download first, nothing to sync, nothing to migrate.

wir bedienen über 20000 Unternehmen

Windows Explorer showing the Invantive Drive folder with the documents of Autotask: one folder per company, one per kind of document, and the documents as files. This PC › Invantive Drive › Autotask › Acme Trading › Invoices ▾ Invantive Drive ▾ Autotask ▾ Acme Trading Invoices Documents Attachments ▸ Bright Foods ▸ Noord Logistiek ▸ Your other apps Name Status Modified Size Invoice 2026-0412.pdf 03-11-2026 184 KB Invoice 2026-0411.pdf 03-11-2026 201 KB Invoice 2026-0410.pdf 31-10-2026 176 KB Specification 2026-0409.xlsx 30-10-2026 41 KB Quotation 2026-0408.docx 29-10-2026 33 KB 5 items; no disk space used until you open a file
  • Online only: listed in Explorer, fetched when you open it, no disk space.
  • Kept on this device: you opened it or marked it to keep, so it also works without internet.

Each app is a folder and each company a subfolder. A document is fetched the moment you open it.

Autotask ist Cloudsoftware für die IT-Geschäftsführung. Autotask deckt traditionelle ITIL-Prozesse sowie neuere eingeführte Methoden ab. Autotask ist auch unter dem Namen 'Datto' bekannt. Datto wird häufig von Benutzern verwendet wenn sie sich auf Autotask beziehen, und Benutzer können auch beide Verwendungen in schriftlicher und mündlicher Kommunikation vermischen.

Work with your Autotask documents the way you work with any file

  • Every document of Autotask appears as a file in Windows Explorer, in a folder per company and per kind of document.
  • No disk space is used until you open a file; a folder with ten thousand invoices takes none.
  • Open a file in Word, Excel, your PDF reader or any other program, print it, or drag it into an email.
  • Search by name in Explorer across every Autotask company at once.
  • Documents stay in Autotask; your rights there are your rights in Explorer, and every fetch is an ordinary Autotask request.
  • The Autotask folders are read-only, so nothing is changed or deleted by accident.
  • Also in your web browser on a Mac, a tablet or a shared PC, through the file browser in Invantive Cloud.
  • Works with your existing Autotask sign-in; Invantive Drive keeps no password of its own.
  • The same folder holds your other platforms too: 29 other apps show their documents in Invantive Drive.
  • Persönlicher Support und umfangreiche Community vom niederländischen Marktführer.

Der Autotask-Treiber für Invantive Drive verfügt über fortschrittliche Optimierungen für eine hervorragende Echtzeit-Datenleistung sowohl mit einem einzelnen Autotask-Unternehmen als auch mit Hunderten von Autotask-Unternehmen.

How Invantive Drive works

Install Invantive Drive on Windows and sign in with your Invantive Cloud account. A folder named Invantive Drive appears in Explorer with one folder per app, so Autotask becomes a folder with a subfolder per company and per kind of document. Explorer lists the names, dates and sizes; the content of a document is fetched from Autotask the moment you open it, and leaves no copy behind unless you choose to keep it offline. A cloud icon marks a file that is online only, a green check mark one that is kept on this device.

Where your Autotask documents stay

In Autotask. Invantive Drive shows them and does not copy or move them. You sign in with your own Autotask account and see the companies and documents you may see there. Only a file you open is fetched, and only a file you change is sent back, and only to an app that accepts uploads. Every fetch counts as a normal request to Autotask, visible per connection in the Invantive Drive window.

Not on Windows?

The file browser in Invantive Cloud shows the same Autotask folders and files in your web browser, on a Mac, a tablet or a shared PC: browse, preview and download. Adding and renaming files from the browser is on its way.

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