Hoe verbind ik Invantive Data Loader met Exact Online?

Voer de volgende stappen uit om Invantive Data Loader met Exact Online te verbinden. U heeft alleen kennis nodig van Invantive Data Loader, uw eigen bedrijf en de Exact Online administratie.

Exact Online is cloudsoftware voor de boekhouding en ERP. In Nederland biedt Exact Online ook online salarissoftware. Het wordt gebruikt voor ongeveer 400.000 bedrijven.

Er is geen technische kennis nodig, noch kennis van de Exact Online API's om Exact Online met Invantive Data Loader te verbinden. Dit stappenplan vertelt u precies welke stappen u moet doorlopen op Invantive Cloud om uw eigen Azure datawarehouse te creëren met data uit Exact Online.

De stappen om Invantive Data Loader te verbinden met Exact Online zijn:

  1. Registreer een Invantive Cloud-account.
  2. Maak een Exact Online-database.
  3. Maak de Exact Online-database beschikbaar via de Microsoft OData-connector.
  4. Verbind Invantive Data Loader met Exact Online via de connector.
  5. Laad gegevens van Exact Online in Invantive Data Loader datawarehouse.

Invantive Cloud biedt een Exact Online connector om gegevens van Exact Online naar Invantive Data Loader te downloaden, maar er zijn ook meer dan 75 andere connectoren beschikbaar voor SQL, Power BI Desktop, Power BI Service, Power Query en/of Azure Data Factory.

Met de Exact Online connector voor Invantive Data Loader haalt u standaard de gegevens van alle verbonden Exact Online bedrijven in uw dashboard op. U kunt het aantal Exact Online administraties dat wordt opgehaald in Invantive Data Loader beperken via de Database-instellingen. Als voorbeeld kunt u de connector voor Exact Online ook beperken tot de gegevens van precies één Exact Online bedrijf. Natuurlijkt kunt u de gegevens ook op een specifiek bedrijf filteren met behulp van een filterstap in Invantive Data Loader. De Exact Online-connector voor Invantive Data Loader heeft geavanceerde optimalisaties voor geweldige realtime prestaties voor zowel een enkel Exact Online bedrijf als bij honderden Exact Online bedrijven.

Als u vragen heeft, kijk dan op de forums voor Exact Online . Elke organisatie heeft recht op 1 uur gratis training om u op weg te helpen. Dit gratis uur geldt ook voor gratis abonnementen.

Registreer een Account op Invantive Cloud

Sla deze stap over als u al een account heeft op Invantive Cloud. Voer anders één keer de volgende stappen uit om een account op Invantive Cloud te registreren:

  1. Ga naar Invantive Cloud startpagina.

  2. Selecteer de Aanmeldknop.

  3. Selecteer de Inschrijven-knop. Inschrijven bij Invantive Cloud.

  4. Voer uw zakelijke e-mailadres in. Voer een zakelijk e-mailadres in.

  5. Selecteer de Volgende-knop.

  6. Vul uw persoonlijke gegevens in. Vul persoonlijke gegevens in.

  7. Selecteer de Volgende-knop.

  8. Voer uw wachtwoord in en herhaal het opgegeven wachtwoord.

  9. Selecteer de Volgende-knop. Voer twee identieke wachtwoorden in.

  10. U ontvangt binnen 2 minuten een zescijferige verificatiecode per e-mail.

  11. Voer de zescijferige verificatiecode in. Zescijferige verificatiecode om uw e-mailadres te controleren.

  12. Selecteer de Inschrijven-knop.

  13. Meld u nu aan. Inschrijven.

  14. Zorg ervoor dat u een authenticatie-app op uw telefoon heeft geïnstalleerd. Selecteer de Volgende-knop. TOTP-configuratie voorbereiden.

  15. Voeg de weergegeven QR-code toe aan de authenticatie-app, voer de huidige verificatiecode in en kies "Voltooien". Scan de QR-code in de TOTP-app en voer de huidige code in.

  16. Sla de registratie van de organisatie over. Bedrijfsregistratie overslaan.

  17. Vul uw persoonlijke gegevens in en kies 'Opslaan'. Volledige persoonlijke gegevens.

  18. Ga naar het dashboard. Navigeer naar dashboard.

  19. Het Invantive Cloud-dashboard wordt weergegeven.

U heeft nu een aanmeldcode op Invantive Cloud waarmee u de koppeling met Exact Online en tal van andere platformen kunt opzetten. Uw gebruikt dezelfde Invantive aanmeldcode en workflow voor alle andere platformen.

Maak Exact Online database

In deze stap zetten we een database op met gegevens uit Exact Online. De database is "virtueel" omdat het geen traditionele database is, maar realtime wordt gevoed vanuit Exact Online. Invantive Cloud biedt Invantive Data Loader een realtime koppeling naar Exact Online. De database wordt gebruikt voor al uw Exact Online rapportages met Invantive Data Loader. U hoeft deze stappen dus maar één keer uit te voeren.

  1. Klik op de Knop Database toevoegen. Database Toevoegen

  2. Selecteer Exact Online in de lijst. Selecteer Exact Online-connector.

  3. Vul het formulier in met aanmeldgegevens voor Exact Online.

  4. Selecteer de OK-knop.

Gefeliciteerd! Je kunt nu gegevens van Exact Online verwerken binnen de Invantive Cloud-website. U kunt dit bijvoorbeeld doen met de interactieve SQL-editor.

Verleen verbinding van Invantive Data Loader toegang tot Exact Online

Om de gegevens van Invantive Data Loader op te halen maken we een koppeling via Invantive Bridge Online. Hiermee wordt een "brug" geslagen tussen de cloud van Invantive en de standaard OData-connector die in elke versie van Invantive Data Loader beschikbaar is. U hoeft niets lokaal te installeren: geen connector, geen ado.NET-provider en ook geen Invantive Data Loader-add-on.

Voer de volgende stappen uit om veilig de gegevens van Exact Online buiten Invantive Cloud te gebruiken:

  1. Naast de database vindt u een oranje tekst waarin u wordt gevraagd toegang te verlenen vanaf uw huidige locatie (IP-adres). Selecteer de nabijgelegen oranje knop.

  2. U moet IP-adrescontrole volledig uitschakelen door een asterisk ("*") in te voeren, aangezien Microsoft Invantive Data Loader uit honderdduizenden servers over de hele wereld bestaat.

U bent nu klaar om de Exact Online-gegevens in Invantive Data Loader te importeren.

Configureer Invantive Data Loader-connector voor Exact Online

U haalt nu Invantive Data Loader gegevens van Exact Online binnen via de gemaakte koppeling.

Nogmaals: houd er rekening mee dat Invantive Cloud onder de motorkap alle complexiteit afhandelt, zoals het instellen van aanmeldgegevens zoals een refresh token, het verkrijgen van een accesstoken, het optimaliseren en parallelliseren van toegang, toegang tot een API binnen de snelheidslimieten, scopes en beveiligingsbeperkingen. Er is absoluut geen kennis nodig over complexe technische onderwerpen zoals OAuth-accesstokens of API. De Microsoft Azure Data Factory stappen, activiteiten en pijplijnen kunnen samengesteld worden met enkel de OData feed en basisauthenticatie.

Voer de volgende stappen uit:

  1. Start Microsoft Invantive Data Loader en selecteer 'Opnemen'. Kopieer Exact Online gegevens met Microsoft Azure Data Factory-activiteit 'Invoegen'

  2. Selecteer 'Ingebouwde kopieertaak'. Ingebouwde kopie met Exact Online als bron

  3. Selecteer brontype 'OData' en selecteer 'Nieuwe verbinding'. OData-verbinding voor Exact Online met Microsoft Azure Data Factory

  4. Voer in het venster de Bridge Online-URL van de Invantive Data Loader-database in. Deze URL met de gegevens is te vinden in het Database-scherm van Invantive Cloud. Kies authenticatietype 'Basis authenticatie'. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord van Invantive Cloud in. OData-URL voor Exact Online met aanmeldgegevens

  5. De lijst met beschikbare Invantive Data Loader tabellen wordt weergegeven. Selecteer de gewenste tabellen en bouw uw pijplijn op in Microsoft Azure Data Factory. Selecteer Exact Online tabellen en verwerk ze in Microsoft Azure Data Factory