Hoe verbind ik Invantive Data Hub met AFAS Online?

Voer de volgende stappen uit om Invantive Data Hub met AFAS Online te verbinden. U heeft alleen kennis van Invantive Data Hub en uw eigen bedrijf nodig.

AFAS Online is online boekhoud-, ERP- en salarisadministratiesoftware voor Nederlandse bedrijven. AFAS Online heeft circa 15.000 klanten, waaronder de meeste van de top 30 accountantskantoren van Nederland. AFAS Online is de cloud variant van de AFAS Profit business software. AFAS Online werkt via een Windows remote desktop sessie - vergelijkbaar met AFAS Profit - waardoor er eenvoudige toegang is tot grote volumes aan bedrijfsdata. AFAS kan honderden bedrijven per omgeving beheren.

Er is geen technische kennis nodig, noch kennis van de AFAS Online API's om AFAS Online met Invantive Data Hub te verbinden. Dit stappenplan vertelt u precies welke stappen u moet doorlopen op Invantive Cloud om uw eigen Azure datawarehouse te creëren met data uit AFAS Online.

De stappen om Invantive Data Hub te verbinden met AFAS Online zijn:

  1. Registreer een Invantive Cloud-account.
  2. Maak een AFAS Online-database.
  3. Maak de AFAS Online-database beschikbaar via de Microsoft OData-connector.
  4. Verbind Invantive Data Hub met AFAS Online via de connector.
  5. Laad gegevens van AFAS Online in Invantive Data Hub datawarehouse.

Invantive Cloud biedt een AFAS Online connector om gegevens van AFAS Online naar Invantive Data Hub te downloaden, maar er zijn ook meer dan 75 andere connectoren beschikbaar voor SQL, Power BI Desktop, Power BI Service, Power Query en/of Azure Data Factory.

Heeft u een grote omgeving? Voor effectieve downloads kunt u de gegevens natuurlijk ook filteren met de filterstap of de transformatieknop in Invantive Data Hub.

Als u vragen heeft, kijk dan op de forums voor AFAS Online . Elke organisatie heeft recht op 1 uur gratis training om u op weg te helpen. Dit gratis uur geldt ook voor gratis abonnementen.

Registreer een Account op Invantive Cloud

Sla deze stap over als u al een account heeft op Invantive Cloud. Voer anders één keer de volgende stappen uit om een account op Invantive Cloud te registreren:

  1. Ga naar Invantive Cloud startpagina.

  2. Selecteer de Aanmeldknop.

  3. Selecteer de Inschrijven-knop. Inschrijven bij Invantive Cloud.

  4. Voer uw zakelijke e-mailadres in. Voer een zakelijk e-mailadres in.

  5. Selecteer de Volgende-knop.

  6. Vul uw persoonlijke gegevens in. Vul persoonlijke gegevens in.

  7. Selecteer de Volgende-knop.

  8. Voer uw wachtwoord in en herhaal het opgegeven wachtwoord.

  9. Selecteer de Volgende-knop. Voer twee identieke wachtwoorden in.

  10. U ontvangt binnen 2 minuten een zescijferige verificatiecode per e-mail.

  11. Voer de zescijferige verificatiecode in. Zescijferige verificatiecode om uw e-mailadres te controleren.

  12. Selecteer de Inschrijven-knop.

  13. Meld u nu aan. Inschrijven.

  14. Zorg ervoor dat u een authenticatie-app op uw telefoon heeft geïnstalleerd. Selecteer de Volgende-knop. TOTP-configuratie voorbereiden.

  15. Voeg de weergegeven QR-code toe aan de authenticatie-app, voer de huidige verificatiecode in en kies "Voltooien". Scan de QR-code in de TOTP-app en voer de huidige code in.

  16. Sla de registratie van de organisatie over. Bedrijfsregistratie overslaan.

  17. Vul uw persoonlijke gegevens in en kies 'Opslaan'. Volledige persoonlijke gegevens.

  18. Ga naar het dashboard. Navigeer naar dashboard.

  19. Het Invantive Cloud-dashboard wordt weergegeven.

U heeft nu een aanmeldcode op Invantive Cloud waarmee u de koppeling met AFAS Online en tal van andere platformen kunt opzetten. Uw gebruikt dezelfde Invantive aanmeldcode en workflow voor alle andere platformen.

Maak AFAS Online database

In deze stap zetten we een database op met gegevens uit AFAS Online. De database is "virtueel" omdat het geen traditionele database is, maar realtime wordt gevoed vanuit AFAS Online. Invantive Cloud biedt Invantive Data Hub een realtime koppeling naar AFAS Online. De database wordt gebruikt voor al uw AFAS Online rapportages met Invantive Data Hub. U hoeft deze stappen dus maar één keer uit te voeren.

  1. Klik op de Knop Database toevoegen. Database Toevoegen

  2. Selecteer AFAS Online in de lijst. Selecteer AFAS Online-connector.

  3. Vul het formulier in met aanmeldgegevens voor AFAS Online.

  4. Selecteer de OK-knop.

Gefeliciteerd! Je kunt nu gegevens van AFAS Online verwerken binnen de Invantive Cloud-website. U kunt dit bijvoorbeeld doen met de interactieve SQL-editor.

Verleen verbinding van Invantive Data Hub toegang tot AFAS Online

Om de gegevens van Invantive Data Hub op te halen maken we een koppeling via Invantive Bridge Online. Hiermee wordt een "brug" geslagen tussen de cloud van Invantive en de standaard OData-connector die in elke versie van Invantive Data Hub beschikbaar is. U hoeft niets lokaal te installeren: geen connector, geen ado.NET-provider en ook geen Invantive Data Hub-add-on.

Voer de volgende stappen uit om veilig de gegevens van AFAS Online buiten Invantive Cloud te gebruiken:

  1. Naast de database vindt u een oranje tekst waarin u wordt gevraagd toegang te verlenen vanaf uw huidige locatie (IP-adres). Selecteer de nabijgelegen oranje knop.

  2. U moet IP-adrescontrole volledig uitschakelen door een asterisk ("*") in te voeren, aangezien Microsoft Invantive Data Hub uit honderdduizenden servers over de hele wereld bestaat.

U bent nu klaar om de AFAS Online-gegevens in Invantive Data Hub te importeren.

Configureer Invantive Data Hub-connector voor AFAS Online

U haalt nu Invantive Data Hub gegevens van AFAS Online binnen via de gemaakte koppeling.

Nogmaals: houd er rekening mee dat Invantive Cloud onder de motorkap alle complexiteit afhandelt, zoals het instellen van aanmeldgegevens zoals een refresh token, het verkrijgen van een accesstoken, het optimaliseren en parallelliseren van toegang, toegang tot een API binnen de snelheidslimieten, scopes en beveiligingsbeperkingen. Er is absoluut geen kennis nodig over complexe technische onderwerpen zoals OAuth-accesstokens of API. De Microsoft Azure Data Factory stappen, activiteiten en pijplijnen kunnen samengesteld worden met enkel de OData feed en basisauthenticatie.

Voer de volgende stappen uit:

  1. Start Microsoft Invantive Data Hub en selecteer 'Opnemen'. Kopieer AFAS Online gegevens met Microsoft Azure Data Factory-activiteit 'Invoegen'

  2. Selecteer 'Ingebouwde kopieertaak'. Ingebouwde kopie met AFAS Online als bron

  3. Selecteer brontype 'OData' en selecteer 'Nieuwe verbinding'. OData-verbinding voor AFAS Online met Microsoft Azure Data Factory

  4. Voer in het venster de Bridge Online-URL van de Invantive Data Hub-database in. Deze URL met de gegevens is te vinden in het Database-scherm van Invantive Cloud. Kies authenticatietype 'Basis authenticatie'. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord van Invantive Cloud in. OData-URL voor AFAS Online met aanmeldgegevens

  5. De lijst met beschikbare Invantive Data Hub tabellen wordt weergegeven. Selecteer de gewenste tabellen en bouw uw pijplijn op in Microsoft Azure Data Factory. Selecteer AFAS Online tabellen en verwerk ze in Microsoft Azure Data Factory